Pentru administrația publică locală
Fondul vegetal al orașului, într-o singură evidență pe care vă puteți baza
Registrul Verde reunește inventarul arborilor, inspecțiile din teren, evaluarea riscului, avizele de tăiere și registrul spațiilor verzi într-o singură platformă, construită pentru legislația și practica administrativă din România.
- Implementare
- 4 săptămâni
- Utilizatori
- Nelimitați
- Scară probată
- 1,08 mil.
Scara e măsurată, nu estimată: 1,08 milioane de exemplare într-o singură instanță, cu harta și rapoartele sub o secundă.
Situația actuală
Obligațiile există. Instrumentele care să le susțină, de cele mai multe ori, nu.
Compartimentele de mediu din administrațiile publice au responsabilități clare privind evidența fondului vegetal, emiterea avizelor și siguranța arborilor din spațiul public. Problema nu este voința personalului, ci lipsa unui sistem care să țină evidența în locul dosarelor și al fișierelor separate.
- 01
Inventarul există pe hârtie sau într-un fișier Excel
Fișele de arbore sunt împrăștiate între dosare, tabele și memoria colegilor cu vechime. Nimeni nu poate spune, la o solicitare, câți arbori are municipiul și în ce stare sunt.
- 02
Avizele de tăiere se urmăresc manual
Cererile intră pe registratură, se plimbă între birouri și se pierd termenele. Nu există un istoric care să arate cine a avizat, pe ce motiv și cu ce condiții.
- 03
Plantările în compensare rămân neurmărite
Avizul impune plantarea unui număr de arbori în compensare, dar nimeni nu verifică sistematic dacă au fost plantați, unde și dacă au supraviețuit primului sezon.
- 04
Registrul spațiilor verzi este imposibil de produs la termen
Când este cerut de instituțiile de control sau de consiliul local, registrul se reconstruiește de la zero, cu date parțiale și suprafețe estimate.
- 05
Deciziile de tăiere nu se pot apăra în fața unui control
Riscul se apreciază din experiență, se notează într-un referat și rămâne acolo. Când se cere justificarea, nu există metodologia aplicată, nici cine a decis și pe ce bază.
- 06
Echipele de teren lucrează fără instrumente
Inspecțiile se notează pe hârtie și se transcriu seara, cu erori. Fotografiile rămân pe telefoanele personale, iar poziția arborelui se aproximează după adresă.
Platforma
Tot ce ține de fondul vegetal, într-un singur loc
De la arborele individual până la raportul anual. Fiecare funcționalitate a fost proiectată pornind de la felul în care lucrează efectiv compartimentele de mediu.
Inventar GIS la scara municipiului
Fiecare arbore, gard viu, spațiu verde și activ construit are coordonate, atribute, stare și istoric. Harta se alimentează din dale vectoriale generate direct din baza spațială, cu agregare automată la zoom mic — întregul oraș se vede deodată, fără să încarce serverul.
Colectare în teren, fără semnal
Zona de lucru se descarcă înainte de ieșire și rămâne disponibilă local. Înregistrați exemplare, completați inspecții și faceți fotografii fără conexiune; modificările intră într-o coadă durabilă și se trimit automat la revenirea semnalului, fără duplicate.
Aplicație Android descărcabilă de pe platformă
Pe lângă instalarea din browser, platforma servește direct fișierul de instalare Android, pentru instituțiile care distribuie aplicațiile prin propriul sistem de administrare a dispozitivelor. Aceeași aplicație de teren, aceeași funcționare fără semnal, fără trecere printr-un magazin de aplicații.
Risc calculat, nu apreciat
Probabilitatea de cedare, probabilitatea de impact și consecințele dau clasa de risc printr-o metodologie structurată conform ANSI A300 Part 9. Nivelul se calculează; evaluatorul poate să se abată de la el, dar numai cu motivare obligatorie, consemnată. Matricea folosită este publicată integral, ca instituția să o poată arăta unui control.
Calendar de inspecții cu alocare pe inspector
Inspecțiile se planifică la o dată, se alocă unei persoane sau unei echipe și se urmăresc prin stări, în listă și în calendar. Șeful de compartiment vede dintr-o privire ce e programat săptămâna aceasta, cine răspunde și ce a rămas în urmă.
Inspecții și fotografii pentru toate categoriile
Ce se ține pentru exemplarele dendrologice se ține la fel pentru vegetația liniară și pentru activele construite: inspecții datate, fotografii, documente atașate și nivel de risc. Un gard viu degradat și o bancă ruptă au același dosar ca un arbore.
Avize de tăiere și compensări urmărite
Fluxul complet, de la cererea depusă la avizul emis, cu termene, responsabili și documente atașate. Plantările în compensare rămân legate de avizul care le-a impus, până la verificarea în teren.
Registrul local al spațiilor verzi
Se generează din datele curente, cu suprafețe calculate din geometrie, nu estimate, în structura prevăzută de Legea nr. 24/2007 și de Ordinul nr. 1466/2010. Îl exportați oricând, fără să-l reconstruiți.
Sesizări, lucrări și dovada intervenției
Sesizarea devine lucrare dintr-un clic, ajunge la echipa potrivită și se închide cu execuția bifată pe fiecare exemplar. Fluxul e apărat de un graf de tranziții: o sesizare nu poate sări de la înregistrare direct la închidere, iar respingerea cere motivare.
Ordin de lucru tipăribil, cu șablon propriu
Document cu numărul de înregistrare, antetul și însemnul instituției, exemplarele vizate și rubricile de confirmare a execuției. Șablonul se configurează, ca hârtia care pleacă spre echipa proprie sau spre contractor să arate exact cum cere instituția.
Cost efectiv și buget pe lucrări
Pe lângă costul estimat, costul efectiv la finalizare și bugetul alocat pe perioadă sau pe tip de lucrare, cu urmărirea consumului. Se vede oricând cât s-a angajat, cât s-a cheltuit și cât a mai rămas, fără un tabel ținut separat.
Notificări la scadențe și termene depășite
Responsabilul primește anunț când o inspecție devine scadentă, când o sesizare își depășește termenul sau când o lucrare rămâne deschisă. Termenele nu se mai urmăresc din memorie și nu se mai pierd între birouri.
Portal public pentru cetățeni
O pagină publică proprie instituției, unde cetățeanul vede spațiile verzi, depune o sesizare alegând arborele direct de pe hartă și primește un număr de înregistrare. Sesizarea intră în același flux ca cele de la registratură. Modulul se activează sau se închide de instituție.
Etichete QR pentru toate registrele
Plăcuțe tipăribile pe coli A4 de etichete adezive, pentru orice element inventariat, nu doar pentru arbori. Scanarea deschide fișa direct pe telefon, inclusiv fără conexiune, cu tot istoricul de inspecții și de lucrări.
Rapoarte, exporturi și proiecția oficială
Excel și CSV pentru raportări interne, PDF cu antetul și însemnul instituției, formate GIS pentru urbanism — în Stereo 70 (EPSG:3844), pe grila oficială de corecții publicată de ANCPI. Filtrele aplicate se tipăresc în antetul raportului, alături de indicatorii selecției.
Export ESRI Shapefile și import GeoPackage
Arhivă cu cele cinci componente, în Stereo 70, cu tabelul de corespondență al numelor de câmp trunchiate — limita de 10 caractere a formatului, rezolvată, nu ocolită. Fișierele se deschid în QGIS și în ArcGIS fără conversii intermediare.
Scenarii de plantare și prioritizare
Amplasamentele se ordonează după deficitul de spațiu verde pe locuitor, după densitatea existentă și după beneficiile estimate ale plantării. Bugetul de plantare se repartizează pe argumente care se pot arăta consiliului local, nu pe impresii.
Import cu reconciliere la reimport
Preluăm inventarul existent din Excel, CSV, shapefile sau GeoJSON, oricât de neuniform, cu potrivirea denumirilor de specii. La al doilea import al aceluiași set, platforma arată câmp cu câmp ce s-ar schimba și cere confirmare tastată înainte să scrie — un fișier vechi reîncărcat din greșeală nu poate rescrie munca de un an.
Roluri definite de instituție
Nu un set fix de trei roluri, ci o matrice de 75 de permisiuni pe 25 de resurse, din care instituția își compune singură rolurile. Șase șabloane gata de folosit — administrativ, management, intern, teren, contractor, consultare. O protecție integrată împiedică instituția să rămână fără niciun administrator.
Drepturi limitate pe zone
Un rol sau un cont se poate limita la anumite sectoare — contractorul vede și modifică exclusiv elementele din zona repartizată. Restricția e impusă la nivelul bazei de date, deci nu poate fi ocolită nici printr-un export, nici prin interfața de programare.
Autentificare în doi pași și politici de parole
Al doilea factor se activează de instituție, opțional pentru toți sau obligatoriu pe rolurile cu drepturi mari, iar politica de parole se configurează din interfață. Codurile de rezervă se generează la înrolare, pentru cazul telefonului pierdut.
Jurnal de audit care nu se poate rescrie
Cine a modificat, ce, când și de la ce adresă, cu valoarea veche și cea nouă, câmp cu câmp. Dreptul de modificare și de ștergere asupra jurnalului este revocat la nivelul bazei de date pentru contul aplicației — nu e o convenție, e o imposibilitate. Din el se poate readuce o fișă la o versiune anterioară.
Integrare cu sistemele instituției
Interfață de programare documentată prin OpenAPI 3.1, cu chei de API generate și revocate din panou. Plus notificări automate către sistemele existente — 17 evenimente, semnate criptografic, cu jurnal al livrărilor. Evenimentele pleacă din jurnalul de audit, deci nicio modificare nu poate ocoli anunțarea.
Disponibilitate măsurată, nu doar promisă
Monitorizare continuă a platformei, cu istoric consultabil, pentru ca nivelul de serviciu asumat contractual să fie o cifră verificabilă de ambele părți. Nu o promisiune scrisă în ofertă, ci o măsurătoare pe care instituția o poate citi oricând.
Beneficii ecosistemice
Cât valorează, în lei, arborii pe care îi administrați
Un buget de întreținere se apără mai ușor cu o cifră decât cu o convingere. Platforma calculează carbonul stocat și sechestrat anual, suprafața foliară, poluanții eliminați din aer și apa de ploaie care nu ajunge în canalizare — apoi le monetizează în lei.
Nu cu un factor mediu luat de undeva: fiecare cifră își poartă, afișată lângă ea, ecuația și publicația din care provine, iar parametrii și prețurile rămân administrabile de instituție. Ecranul arată la fel de explicit și ce nu a putut fi calculat, și de ce.
109 t
poluanți eliminați din aer într-un an
O₃, NO₂, SO₂ și PM2.5, calculate din serii orare reale de calitate a aerului și de meteorologie
11,5 mil. lei
valoarea serviciilor de purificare a aerului
cu costurile de daună publicate de Comisia Europeană pentru România
166.469 m³
apă de ploaie care nu ajunge în canalizare
reținută și evaporată de coronament, dintr-un an cu 523 mm de precipitații
1,32 mil. t
carbon stocat în fondul vegetal
din ecuații alometrice publicate, aplicate pe diametrul măsurat al fiecărui exemplar
Cifrele de mai sus sunt calculate de platformă pe un set de date de referință pentru București — 551.600 de exemplare — cu serii orare reale de calitate a aerului și de meteorologie pentru anul 2024. Pe inventarul dumneavoastră, rezultatul va fi altul; metoda rămâne aceeași și rămâne verificabilă.
Diferența esențială
Construită pentru România, nu tradusă pentru România
Platformele internaționale de management dendrologic sunt produse bune, dar rezolvă problemele altor administrații. Nu cunosc proiecția Stereo 70, nu au conceptul de registru local al spațiilor verzi și nu urmăresc obligația de plantare în compensare impusă prin aviz.
Rezultatul este previzibil: instituția plătește o licență și continuă să țină, în paralel, aceleași tabele în Excel. Registrul Verde pornește de la obligațiile reale ale autorității publice locale din România.
Discutați cu noi cerințele dumneavoastrăStereo 70 pe grila oficială ANCPI
Platformele internaționale lucrează exclusiv în coordonate geografice. Registrul Verde exportă nativ în Stereo 70, forma acceptată în documentațiile de urbanism și cadastru — și o face cu grila oficială de corecții publicată de Centrul Național de Cartografie, nu cu o aproximare cu 7 parametri. Diferența dintre cele două trece de 80 de centimetri în vestul țării.
Fluxul avizelor conform practicii românești
Cerere, constatare în teren, aviz, obligație de plantare în compensare, verificarea plantării. Etapele urmăresc practica reală a compartimentelor de mediu, nu un flux generic de „work order".
Registrul local al spațiilor verzi
Obligație legală distinctă a autorității publice locale, pe care produsele străine nu o cunosc. La noi este o funcționalitate de bază, nu o adaptare improvizată.
Norma de 26 mp pe locuitor, urmărită
Platforma raportează, pe fiecare sector și pe fiecare spațiu verde, suprafața verde, densitatea la hectar și metrii pătrați pe locuitor față de norma din Legea nr. 24/2007 — inclusiv alveolele libere disponibile pentru plantare. Populația și norma sunt configurabile de instituție.
Interfață integral în limba română
Toate ecranele, nomenclatoarele de specii, scalele de stare și rapoartele sunt în română, cu diacritice. Personalul nu are nevoie de engleză pentru a-și face treaba.
Găzduire în Uniunea Europeană
Datele rămân pe infrastructură din UE, cu izolare între instituții impusă de motorul bazei de date — nu de codul aplicației — și verificată automat la fiecare probă de restaurare. Copii de siguranță zilnice, cu restaurarea probată săptămânal, nu declarată.
Implementare
Săptămâni, nu luni
Registrul Verde este o platformă funcțională, nu un proiect de dezvoltare care începe după semnarea contractului. Punerea în funcțiune înseamnă import de date, configurare și instruire.
- 01Săptămâna 1
Importăm datele existente
Ne trimiteți ce aveți: tabele Excel, shapefile-uri vechi, liste de inventar, chiar și scanări. Curățăm, normalizăm denumirile de specii și încărcăm totul, cu un raport al înregistrărilor care necesită decizia dumneavoastră.
- 02Săptămâna 2
Configurăm nomenclatoarele
Adaptăm listele de specii, clasele de stare, tipurile de intervenție și structura organizatorică la practica instituției. Definim rolurile și drepturile pe compartimente.
- 03Săptămâna 3
Instruim echipele
Două sesiuni scurte: una pentru personalul de birou, una pentru echipele de teren, direct pe datele dumneavoastră. Materialele rămân disponibile pentru personalul nou.
- 04Săptămâna 4
Intrați în exploatare
Începeți cu fluxul de avize și cu sesizările, apoi extindeți inventarierea în teren. Vă asistăm activ în primele luni, până când procesele devin rutină.
Achiziții publice
Pregătiți pentru procedură, nu doar pentru prezentare
Știm ce presupune o procedură de achiziție publică și ce riscuri își asumă comisia de evaluare. Documentația noastră este construită să răspundă exact acestor cerințe.
Răspundem punct cu punct caietului de sarcini
Primiți o matrice de conformitate cu fiecare cerință tehnică și modul în care este acoperită, cu referințe la funcționalitățile existente.
Utilizatori nelimitați, fără costuri de licențiere
Prețul nu depinde de numărul de conturi. Puteți include tot compartimentul de mediu, echipele de teren și operatorul de întreținere, fără să recalculați bugetul.
SLA cu disponibilitate 99,5%
Nivel de serviciu asumat contractual, cu timpi de răspuns definiți pe categorii de incidente și raportare a disponibilității efective.
Suport inclus 12 luni
Asistență în limba română pe e-mail și telefon, actualizări funcționale și corective incluse, fără taxe suplimentare de mentenanță în primul an.
Acces demonstrativ pentru evaluare
Punem la dispoziție un mediu de test cu date de referință, pentru ca membrii comisiei să verifice efectiv funcționalitățile înainte de decizie.
Reversibilitate garantată
Exportul complet al datelor, în formate deschise, este disponibil permanent și este prevăzut contractual. Nu depindeți de furnizor pentru a vă recupera propriul inventar.
Pregătiți un caiet de sarcini pentru un sistem de management al fondului vegetal? Putem pune la dispoziție, fără obligații, o listă de cerințe tehnice uzuale pentru acest tip de soluție, redactată neutru. Scrieți-ne lacontact@registrulverde.ro.
Întrebări frecvente
Răspunsuri la ce ne întreabă cel mai des instituțiile
Nu ați găsit răspunsul căutat? Scrieți-ne lacontact@registrulverde.ro și vă răspundem în cel mult o zi lucrătoare.
Ce se întâmplă cu datele noastre dacă renunțăm la platformă?
Datele vă aparțin integral. Exportul complet — inventar, geometrii, inspecții, avize, fotografii și documente atașate — este disponibil oricând din interfață, în formate deschise: Excel, CSV, GeoJSON și GeoPackage, în coordonate Stereo 70. Clauza de reversibilitate este prevăzută în contract, iar la încetare primiți o arhivă completă, fără costuri suplimentare.
Cine găzduiește platforma și unde sunt stocate datele?
Platforma este găzduită pe infrastructură din Uniunea Europeană, în regim SaaS, conform Regulamentului (UE) 679/2016. Izolarea între instituții nu este asigurată de codul aplicației, ci de politici de securitate pe rând impuse de motorul bazei de date, cu FORCE — pe care nici contul proprietar al tabelelor nu le poate ocoli. Izolarea este verificată prin teste automate și reverificată în copia restaurată la fiecare probă de restaurare săptămânală.
Funcționează în teren, într-un parc fără semnal?
Da. Zona de lucru — harta și fișele elementelor din ea — se descarcă înainte de ieșire și rămâne disponibilă local. Înregistrarea unui exemplar nou și completarea unei inspecții funcționează fără semnal oriunde. Modificările și fotografiile intră într-o coadă durabilă pe dispozitiv și se trimit automat la revenirea conexiunii, cu scrieri idempotente — o repetare a cererii nu produce duplicate. Coada nu se golește niciodată de la sine, iar conflictele nu se rezolvă automat, ci se semnalează operatorului.
Cum se instalează aplicația pe telefoanele și tabletele echipelor?
În două feluri, la alegerea dumneavoastră. Ca aplicație web instalabilă, adăugată pe ecranul principal direct din browser, pe Android și iOS — fără magazin de aplicații și fără ciclu de aprobare la fiecare actualizare. Sau ca aplicație Android, descărcată ca fișier de instalare direct de pe platformă, pentru instituțiile care distribuie aplicațiile prin propriul sistem de administrare a dispozitivelor. În ambele cazuri, conținutul se actualizează automat, fără reinstalare, iar contractorii externi primesc instrumentul de teren printr-o simplă adresă.
Cum se justifică o decizie de tăiere în fața unui control?
Nivelul de risc se calculează dintr-o metodologie structurată conform ANSI A300 Part 9, nu se alege dintr-o listă: probabilitatea de cedare combinată cu probabilitatea de impact, iar rezultatul combinat cu consecințele. Platforma publică integral matricea folosită, păstrează separat nivelul calculat de cel consemnat și permite abaterea evaluatorului numai cu motivare obligatorie, jurnalizată; ponderea abaterilor se raportează. Formularul de inspecție permite, în plus, consemnarea evaluărilor externe realizate de evaluatori certificați, cu metodologia și evaluatorul înregistrate.
Cât de exacte sunt coordonatele Stereo 70 din exporturi?
Trecerea din coordonatele GPS în Stereo 70 nu este o simplă schimbare de proiecție, ci o schimbare de datum: rețeaua geodezică pe care s-a construit Stereo 70 a fost măsurată prin triangulație clasică și are distorsiuni care variază de la o regiune la alta. Majoritatea instrumentelor GIS o rezolvă cu o aproximare uniformă cu 7 parametri, exactă în centrul țării și tot mai imprecisă spre margini. Registrul Verde folosește grila oficială de corecții publicată de Centrul Național de Cartografie (ANCPI), aceeași pe care o folosesc documentațiile cadastrale. Diferența dintre cele două metode este de aproximativ 25 de centimetri la București și trece de 80 la Timișoara — suficient cât un arbore să apară în parcela cadastrală greșită.
De unde vin cifrele de beneficii ecosistemice?
Din ecuații publicate, aplicate pe datele dumneavoastră, nu dintr-un factor mediu. Fiecare cifră afișată în platformă își poartă lângă ea ecuația și publicația din care provine — biomasa din Chojnacky, Heath și Jenkins (2014), suprafața foliară din Nowak (1996), densitatea lemnului din Zanne și colab. (2009), depunerea uscată a poluanților din Hirabayashi și colab. (2022). Parametrii de calcul și prețurile de monetizare sunt administrabile de instituție, fiecare cu sursa afișată. Ecranul arată la fel de explicit și ce nu a putut fi calculat, și de ce.
Putem importa inventarul vechi, chiar dacă nu este bine structurat?
Da, și acesta este de regulă primul pas al implementării. Preluăm fișiere Excel cu structuri neuniforme, shapefile-uri, KML, GeoJSON sau exporturi din baze de date. Corelăm denumirile de specii, inclusiv cele populare sau scrise greșit, cu nomenclatorul științific, și vă predăm un raport al înregistrărilor incerte, pentru validare. La reimportul aceluiași set, platforma vă arată câmp cu câmp ce s-ar schimba și cere confirmare înainte să scrie.
Cât durează implementarea?
Pentru o instituție de mărimea unui municipiu, aproximativ patru săptămâni de la semnarea contractului până la intrarea efectivă în exploatare: import de date, configurarea nomenclatoarelor, instruirea echipelor și pornirea fluxurilor de lucru. Nu este un proiect de dezvoltare software, ci configurarea unei platforme existente pe realitatea instituției dumneavoastră.
Câte persoane putem crea în sistem?
Oricâte. Nu percepem costuri pe utilizator, tocmai pentru ca decizia de a da acces cuiva să nu fie o decizie bugetară. Puteți crea conturi pentru întreg compartimentul de mediu, pentru echipele de teren, pentru operatorul de întreținere și pentru persoanele din alte direcții care au nevoie doar de consultare, cu drepturi diferențiate pe rol. Acolo unde folosiți un director corporativ, grupurile se mapează pe rolurile platformei prin OpenID Connect.
Vedeți platforma pe datele orașului dumneavoastră
Programăm o demonstrație de 30 de minute, online sau la sediul instituției. Dacă ne trimiteți în prealabil un fragment din inventarul existent, îl încărcăm și vă arătăm platforma cu propriile dumneavoastră date, nu cu un exemplu generic.
- Demonstrație pe datele dumneavoastră
- Fără obligații și fără costuri
- Acces de evaluare pentru comisie
- Consultanță pentru caietul de sarcini
Solicitați o demonstrație
Scrieți-ne numele instituției și o estimare a numărului de arbori administrați. Vă propunem două intervale orare în aceeași zi lucrătoare.
Trimiteți solicitarea- Telefon
- +40 771 656 455
- Program
- Luni - Vineri, 9:00 - 17:00