Fondul vegetal al orașului, într-o singură evidență pe care vă puteți baza
Registrul Verde reunește inventarul arborilor, inspecțiile din teren, avizele de tăiere și registrul spațiilor verzi într-o singură platformă, construită pentru legislația și practica administrativă din România.
- Implementare
- Utilizatori
- Disponibilitate
Situația actuală
Compartimentele de mediu din administrațiile publice au responsabilități clare privind evidența fondului vegetal și emiterea avizelor. Problema nu este voința personalului, ci lipsa unui sistem care să țină evidența în locul dosarelor și al fișierelor separate.
- 01
Inventarul există pe hârtie sau într-un fișier Excel
Fișele de arbore sunt împrăștiate între dosare, tabele și memoria colegilor cu vechime. Nimeni nu poate spune, la o solicitare, câți arbori are municipiul și în ce stare sunt.
- 02
Avizele de tăiere se urmăresc manual
Cererile intră pe registratură, se plimbă între birouri și se pierd termenele. Nu există un istoric care să arate cine a avizat, pe ce motiv și cu ce condiții.
- 03
Plantările în compensare rămân neurmărite
Avizul impune plantarea unui număr de arbori în compensare, dar nimeni nu verifică sistematic dacă au fost plantați, unde și dacă au supraviețuit primului sezon.
- 04
Registrul spațiilor verzi este imposibil de produs la termen
Când este cerut de instituțiile de control sau de consiliul local, registrul se reconstruiește de la zero, cu date parțiale și suprafețe estimate.
- 05
Echipele de teren lucrează fără instrumente
Inspecțiile se notează pe hârtie și se transcriu seara, cu erori. Fotografiile rămân pe telefoanele personale, iar poziția arborelui se aproximează după adresă.
Platforma
De la arborele individual până la raportul anual. Fiecare funcționalitate a fost proiectată pornind de la felul în care lucrează efectiv compartimentele de mediu.
Implementare
Registrul Verde este o platformă funcțională, nu un proiect de dezvoltare care începe după semnarea contractului. Punerea în funcțiune înseamnă import de date, configurare și instruire.
Importăm datele existente
Ne trimiteți ce aveți: tabele Excel, shapefile-uri vechi, liste de inventar, chiar și scanări. Curățăm, normalizăm denumirile de specii și încărcăm totul, cu un raport al înregistrărilor care necesită decizia dumneavoastră.
Configurăm nomenclatoarele
Adaptăm listele de specii, clasele de stare, tipurile de intervenție și structura organizatorică la practica instituției. Definim rolurile și drepturile pe compartimente.
Instruim echipele
Două sesiuni scurte: una pentru personalul de birou, una pentru echipele de teren, direct pe datele dumneavoastră. Materialele rămân disponibile pentru personalul nou.
Intrați în exploatare
Începeți cu fluxul de avize și cu sesizările, apoi extindeți inventarierea în teren. Vă asistăm activ în primele luni, până când procesele devin rutină.
Achiziții publice
Știm ce presupune o procedură de achiziție publică și ce riscuri își asumă comisia de evaluare. Documentația noastră este construită să răspundă exact acestor cerințe.
Răspundem punct cu punct caietului de sarcini
Primiți o matrice de conformitate cu fiecare cerință tehnică și modul în care este acoperită, cu referințe la funcționalitățile existente. Fără promisiuni de dezvoltare viitoare acolo unde se cere funcțional la livrare.
Utilizatori nelimitați, fără costuri de licențiere
Prețul nu depinde de numărul de conturi. Puteți include tot compartimentul de mediu, echipele de teren și operatorul de întreținere, fără să recalculați bugetul.
SLA cu disponibilitate 99,5%
Nivel de serviciu asumat contractual, cu timpi de răspuns definiți pe categorii de incidente și raportare lunară a disponibilității efective.
Suport inclus 12 luni
Asistență în limba română pe e-mail și telefon, actualizări funcționale și corective incluse, fără taxe suplimentare de mentenanță în primul an.
Acces demonstrativ pentru evaluare
Punem la dispoziție un mediu de test cu date reale de referință, pentru ca membrii comisiei să verifice efectiv funcționalitățile înainte de decizie.
Reversibilitate garantată
Exportul complet al datelor, în formate deschise, este disponibil permanent și este prevăzut contractual. Nu depindeți de furnizor pentru a vă recupera propriul inventar.
Pregătiți un caiet de sarcini pentru un sistem de management al fondului vegetal? Putem pune la dispoziție, fără obligații, o listă de cerințe tehnice uzuale pentru acest tip de soluție, redactată neutru. Scrieți-ne lacontact@registrulverde.ro.
Întrebări frecvente
Nu ați găsit răspunsul căutat? Scrieți-ne lacontact@registrulverde.ro și vă răspundem în cel mult o zi lucrătoare.
Ce se întâmplă cu datele noastre dacă renunțăm la platformă?
Datele vă aparțin integral. Exportul complet - inventar, geometrii, inspecții, avize, fotografii și documente atașate - este disponibil oricând din interfață, în formate deschise (Excel, GeoJSON, shapefile în Stereo 70). Clauza de reversibilitate este prevăzută în contract, iar la încetare primiți o arhivă completă, fără costuri suplimentare.
Cine găzduiește platforma și unde sunt stocate datele?
Platforma este găzduită pe infrastructură din Uniunea Europeană, în regim SaaS, conform RGPD. Datele fiecărei instituții sunt izolate tehnic de ale celorlalte, accesul este jurnalizat, iar copiile de siguranță se realizează zilnic. Pentru instituțiile care au cerințe specifice, discutăm și varianta de instalare în infrastructura proprie.
Funcționează în teren, într-un parc fără semnal?
Da. Aplicația de teren este proiectată să funcționeze integral offline: descărcați zona de lucru înainte de ieșire, apoi înregistrați arbori, completați fișe de inspecție și faceți fotografii fără conexiune. Poziționarea GPS funcționează independent de rețeaua de date. La revenirea în acoperire, sincronizarea se face automat, cu tratarea modificărilor concurente.
Este o aplicație nativă sau o aplicație web?
Amândouă, și alegerea o faceți dumneavoastră. Varianta web se instalează direct pe tabletă sau telefon, din browser, fără trecere prin magazinul de aplicații - se actualizează singură și funcționează la fel pe Android și iOS. Varianta nativă, publicată în magazine sau distribuită direct către echipele externe, este o aplicație de sine stătătoare și există pentru ce browserul nu poate face: sincronizarea în fundal, cu aplicația închisă, și accesul la perifericele tabletei. Alegem varianta potrivită cerințelor din caietul de sarcini.
Cât de exacte sunt coordonatele Stereo 70 din exporturi?
Trecerea din coordonatele GPS în Stereo 70 nu este o simplă schimbare de proiecție, ci o schimbare de datum: rețeaua geodezică pe care s-a construit Stereo 70 a fost măsurată prin triangulație clasică și are distorsiuni care variază de la o regiune la alta. Majoritatea instrumentelor GIS o rezolvă cu o aproximare uniformă cu 7 parametri, exactă în centrul țării și tot mai imprecisă spre margini. Registrul Verde folosește grila oficială de corecții publicată de Centrul Național de Cartografie (ANCPI), aceeași pe care o folosesc documentațiile cadastrale. Diferența dintre cele două metode este de aproximativ 25 de centimetri la București și trece de 80 la Timișoara - suficient cât un arbore să apară în parcela cadastrală greșită.
Putem importa inventarul vechi, chiar dacă nu este bine structurat?
Da, și acesta este de regulă primul pas al implementării. Preluăm fișiere Excel cu structuri neuniforme, shapefile-uri, KML, GeoJSON sau exporturi din baze de date. Corelăm denumirile de specii, inclusiv cele populare sau scrise greșit, cu nomenclatorul științific, și vă predăm un raport al înregistrărilor incerte, pentru validare. Nu pierdeți munca deja făcută.
Cât durează implementarea?
Pentru o instituție de mărimea unui municipiu, aproximativ patru săptămâni de la semnarea contractului până la intrarea efectivă în exploatare: import de date, configurarea nomenclatoarelor, instruirea echipelor și pornirea fluxurilor de lucru. Nu este un proiect de dezvoltare software, ci configurarea unei platforme existente pe realitatea instituției dumneavoastră.
Câte persoane putem crea în sistem?
Oricâte. Nu percepem costuri pe utilizator, tocmai pentru ca decizia de a da acces cuiva să nu fie o decizie bugetară. Puteți crea conturi pentru întreg compartimentul de mediu, pentru echipele de teren, pentru operatorul de întreținere și pentru persoanele din alte direcții care au nevoie doar de consultare, cu drepturi diferențiate pe rol.