Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Registrul Verde este o platformă de management al fondului vegetal urban, destinată autorităților publice locale. Prezentul document descrie modul în care prelucrăm datele cu caracter personal prin intermediul acestui site de prezentare și în cadrul serviciului contractat.

Pentru orice solicitare privind protecția datelor, ne puteți scrie lacontact@registrulverde.ro.

2. Datele prelucrate prin acest site

Site-ul de prezentare este static și nu utilizează module de urmărire, profilare sau publicitate. Nu instalăm module cookie de marketing și nu folosim servicii externe de analiză a traficului.

Dacă ne contactați prin e-mail, prelucrăm datele pe care ni le transmiteți dumneavoastră - nume, funcție, instituție, adresă de e-mail, număr de telefon - exclusiv pentru a răspunde solicitării și pentru corespondența comercială ulterioară.

3. Datele prelucrate în cadrul platformei

În relația contractuală cu o autoritate publică locală, instituția este operatorul de date, iar Registrul Verde acționează în calitate de persoană împuternicită de operator, în limitele instrucțiunilor primite și ale contractului încheiat.

• Date ale utilizatorilor platformei: nume, adresă de e-mail, rol și compartiment, jurnal al acțiunilor efectuate în sistem.
• Date rezultate din activitatea instituției: inventar dendrologic, inspecții, avize, sesizări. Acestea pot conține date cu caracter personal atunci când instituția alege să le înregistreze, de exemplu datele petentului dintr-o sesizare.

4. Temeiul și scopul prelucrării

Prelucrăm datele în temeiul executării contractului încheiat cu instituția, al interesului legitim de a răspunde solicitărilor comerciale primite și, după caz, al îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin.

5. Stocare și securitate

Datele sunt găzduite pe infrastructură situată în Uniunea Europeană. Nu efectuăm transferuri de date în afara Spațiului Economic European.

• Separarea tehnică strictă a datelor fiecărei instituții.
• Criptarea traficului și a copiilor de siguranță.
• Jurnal de audit pentru accesul la date și pentru modificări.
• Copii de siguranță zilnice, cu perioadă de retenție definită contractual.

6. Perioada de păstrare

Datele instituției sunt păstrate pe durata contractului. La încetarea acestuia, punem la dispoziție exportul complet al datelor în formate deschise, iar ștergerea din infrastructura noastră se realizează în termenul convenit contractual.

Corespondența comercială este păstrată cel mult trei ani de la ultimul contact, dacă nu există o obligație legală de păstrare mai îndelungată.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, beneficiați de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și de dreptul de opoziție. Vă puteți exercita aceste drepturi scriindu-ne la adresa de contact indicată mai sus.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

8. Modificări ale prezentei politici

Putem actualiza acest document pentru a reflecta modificări legislative sau tehnice. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.